Envoi des convocations et collecte de présences

Le système de convocation par MyRUS (iClub) vous permet de convoquer vos joueurs chaque semaine en quelques minutes. Vous avez ensuite une vision synthétique des réponses données par les joueurs.

Les matchs de la fédération sont automatiquement mis à jour dans iClub, pour convoquer il vous suffit donc de

  • Choisir le match
  • Cocher les joueurs à convoquer dans la liste des joueurs
  • Envoyer les convocations.

Les joueurs reçoivent un mail avec un lien vers le site des équipes pour répondre à la convocation, chaque joueur peut fournir 3 informations :

  • Présent oui ou non
  • Proposer des places dans son véhicule
  • Ajouter un commentaire

MyRUS vous permet également de créer des matchs amicaux ou des événements tels que des tournois.

Cliquez ici pour télécharger le d’emploi des convocations dans MyRUS.

Remplir la feuille de match

Les joueurs ont répondu à la convocation dans MyRUS, la sélection est faite, il faut maintenant définir l’équipe sur la feuille de match dans l’application SportLink de la fédération de hockey.

Nous partons du principe que

  • vous avez installé l’application
  • vous avez créé votre compte avec l’adresse mail que vous avez renseignée dans MyRUS.
  • vous avez rempli les numéros et pris les photos des joueurs dans l’équipe via le menu Manager

Accédez à la feuille de match

  • Choisissez l’option ‘Programme’ dans le menu de l’application.
  • Choisissez le match.
  • Tapez sur le bouton ‘Feuille de match digitale’ (ceci n’est possible que la semaine précédent le match).

Liste des joueurs

  • Tapez sur le blason de l’équipe
  • Vous ne devez avoir que les joueurs sélectionnés pour le match
    • Si des joueurs de l’équipe de base sont absents, cliquez sur leur photo et supprimez-les de la feuille via l’icône poubelle
    • Si vous accueillez des joueurs non présents dans l’équipe de base, cliquez sur le +, entrez une partie du nom ou du prénom, tapez sur la loupe, sélectionnez le joueur.
  • Vous devez définir un capitaine, après avoir sélectionné le joueur tapez sur le [C]

N’oubliez pas de sauvegarder votre feuille de match via l’icône disquette. Ceci ne valide pas la feuille de match ce n’est qu’un enregistrement vous pourrez y revenir par la suite.

Arbitres

En fonction du match vous devez remplir 0 ,1 ou 2 arbitres.

  • U7, U8: 0 arbitre en déplacement, 1 arbitre à domicile
  • U7 à U12 (hors natio) : 0 arbitre en déplacement, 2 arbitres à domicile
  • U14 à U19 LFH 1 et NATIO 1 : 0 arbitre en déplacement, 1 arbitre à domicile (en déplacement c’est l’arbitre du club qui reçoit qui devra remplir le second arbitre juste avant le match).
  • DH : jamais d’arbitre, la fédération les remplira

Pour ajouter un arbitre, tapez sur le +, recherchez-le par XXXX, attention les arbitres doivent être affiliés à la fédération et à partir de U14 doivent avoir passé leur examen d’arbitrage théorique.

Au 22/08/2018 l’encodage des arbitres n’est autorisé que le jour du match.

Quand votre feuille de match est complétée et qu’elle ne devra plus être modifiée vous devez la valider, elle passe aux arbitres.

Tâches des arbitres lors du match

Nous partons du principe que

  • vous avez installé l’application
  • vous avez créé votre compte avec l’adresse mail que vous avez renseignée dans MyRUS.

Accédez à la feuille de match

  • Choisissez l’option ‘Programme’ dans le menu de l’application.
  • Choisissez le match.
  • Tapez sur le bouton ‘XXXX’

Avant le match

  • Vérifiez les listes de joueurs des deux équipes en appuyant sur ‘contrôle d’identité’ dans l’écran de la feuille de match.

Après le match

  • Saisissez le score final
  • Saisissez les cartes
  • Clôturez la feuille de match
Vidéos explicatives de la fédé

Vous pouvez consulter la page Modes d’emploi et vidéos de la fédération pour obtenir les modes d’emploi complets ainsi que les vidéos explicatives.